Nalagam zemljevid …

Informacijska oprema - uprava

V izvajanju projekt.

Področje: 04 SKUPNE ADMINISTRATIVNE SLUŽBE IN SPLOŠNE JAVNE STORITVE.

Vir: Proračun 2026 – načrt razvojnih programov 2026–2029 (kot ga občina objavlja na strani »Proračun«), str. 7.

Vrednost 301 tisoč €, 2016–2026.

Namen projekta je optimizirati procese v organizaciji ter upravljanje z dokumentarnim in arhivskim gradivom, znižati operativne stroške poslovnih procesov in odzivne čase zaposlenih, omogočiti nadzor nad nalogami zaposlenih, znatno povečati možnost pretoka informacij in predvsem poenotiti sistem dela. Ob tem pa zadostiti vsem zakonskim predpisom, ki urejajo poslovanje občine. Projekt implementacije sistema je ena od temeljnih točk strategije vpeljave brezpapirnega poslovanja, ki bo posledično prinesla večjo urejenost in preglednost občine ter nudila informacije na klik in hkrati zagotavljala večji nadzor. Z investicijo želi občina vzpostaviti sodoben sistem z naslednjimi cilji: − Zmanjšati uporabo tiskanega papirja in povečati uporabo elektronskih dokumentov v procesih; − Pohitriti poslovno komunikacijo in uvesti brezpapirno poslovanje; − Povečati učinkovitost in ekonomičnost dela, znižati čase potrebne za reševanje zadev (potovanje dokumenta med enotami, področji, službami ...); − Zagotoviti večjo preglednost poslovanja oziroma vzpostaviti nadzorovani vpogled v posamezen proces. Vpogled v faze procesa tako, da se v vsakem trenutku ve, kje se dokument nahaja in zakaj; − Povečati kvaliteto dela zaposlenih z odpravo možnosti napak, osvobajanje rutinskih del, ampak z zahtevo po večji disciplini pri delu in spoštovanju pravil, po katerih teče realizacija poslovnih procesov; − Zagotoviti varen in lokacijsko neodvisen dostop do dokumentov; − Povečati učinkovitost projektnih skupin.

Stanje podatkov: 19. 10. 2026.

Poraba in načrt po letih

LetoNačrtovanoPorabljenoVir
Pred 2023nimamo podatka201.206 €Proračun 2026 – načrt razvojnih programov 2026–2029 (kot ga občina objavlja na strani »Proračun«), str. 7
202320.949 €18.922 €Zaključni račun 2023 – načrt razvojnih programov, realizacija 2023 (sprejet 28. 3. 2024), str. 12
202439.395 €28.479 €Zaključni račun 2024 – načrt razvojnih programov, realizacija 2024 (sprejet 27. 3. 2025), str. 8
202538.651 €26.844 €Zaključni račun 2025 – načrt razvojnih programov, realizacija 2025 (sprejet 19. 3. 2026), str. 7
202625.803 €Proračun 2026 – načrt razvojnih programov 2026–2029 (kot ga občina objavlja na strani »Proračun«), str. 7

Kako je določeno stanje

V izvajanju. Poraba pred 2026 in načrtovana sredstva od 2026 dalje (pred 2026: 275.451 €; od 2026 dalje: 25.803 €).

Opis

Namen projekta je optimizirati procese v organizaciji ter upravljanje z dokumentarnim in arhivskim gradivom, znižati operativne stroške poslovnih procesov in odzivne čase zaposlenih, omogočiti nadzor nad nalogami zaposlenih, znatno povečati možnost pretoka informacij in predvsem poenotiti sistem dela. Ob tem pa zadostiti vsem zakonskim predpisom, ki urejajo poslovanje občine. Projekt implementacije sistema je ena od temeljnih točk strategije vpeljave brezpapirnega poslovanja, ki bo posledično prinesla večjo urejenost in preglednost občine ter nudila informacije na klik in hkrati zagotavljala večji nadzor. Z investicijo želi občina vzpostaviti sodoben sistem z naslednjimi cilji: − Zmanjšati uporabo tiskanega papirja in povečati uporabo elektronskih dokumentov v procesih; − Pohitriti poslovno komunikacijo in uvesti brezpapirno poslovanje; − Povečati učinkovitost in ekonomičnost dela, znižati čase potrebne za reševanje zadev (potovanje dokumenta med enotami, področji, službami ...); − Zagotoviti večjo preglednost poslovanja oziroma vzpostaviti nadzorovani vpogled v posamezen proces. Vpogled v faze procesa tako, da se v vsakem trenutku ve, kje se dokument nahaja in zakaj; − Povečati kvaliteto dela zaposlenih z odpravo možnosti napak, osvobajanje rutinskih del, ampak z zahtevo po večji disciplini pri delu in spoštovanju pravil, po katerih teče realizacija poslovnih procesov; − Zagotoviti varen in lokacijsko neodvisen dostop do dokumentov; − Povečati učinkovitost projektnih skupin. Stanje: V letu 2026 je predvidena nabava strojne računalniške opreme, ki bo zamenjala zastarelo strojno opremo oziroma strojno opremo, ki ne omogoča prehoda na Windows 11, nabava diskov za strežnike, ureditev mrežnih omaric objektov R2, L4 in B1 ter nabava druge strojne in telekomunikacijske opreme. (Obrazložitev: Proračun 2026 – obrazložitve, V. Načrt razvojnih programov, str. 122)

Informacijska oprema-uprava. Namen projekta je vzpostavitev in delovanje informacijske infrastrukture in elektronskih storitev. Vključuje nabavo in uvedbo aplikacij za delo neposrednih proračunskih uporabnikov in pospešitev elektronskega poslovanja, javno dostopnost informacij čim širšemu krogu prebivalcev in posodabljanje strojne in programske računalniške opreme. Realizacija v letu 2025 znaša 26.843,72 EUR. (Obrazložitev: Zaključni račun 2025 – obrazložitve, navezava na projekte NRP, str. 231)

Informacijska oprema-uprava. Namen projekta je vzpostavitev in delovanje informacijske infrastrukture in elektronskih storitev. Vključuje nabavo in uvedbo aplikacij za delo neposrednih proračunskih uporabnikov in pospešitev elektronskega poslovanja, javno dostopnost informacij čim širšemu krogu prebivalcev in posodabljanje strojne in programske računalniške opreme. Realizacija v letu 2024 znaša 28.479,49 EUR. (Obrazložitev: Zaključni račun 2024 – obrazložitve, navezava na projekte NRP, str. 214)

Informacijska oprema-uprava. Namen projekta je vzpostavitev in delovanje informacijske infrastrukture in elektronskih storitev. Vključuje nabavo in uvedbo aplikacij za delo neposrednih proračunskih uporabnikov in pospešitev elektronskega poslovanja, javno dostopnost informacij čim širšemu krogu prebivalcev in posodabljanje strojne in programske računalniške opreme. Realizacija v letu 2023 znaša 18.921,88 EUR. (Obrazložitev: Zaključni račun 2023 – obrazložitve, navezava na projekte NRP, str. 211)

Viri financiranja

Viri

Drugi projekti: Občina Ankaran